Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest: Polska Izba Gospodarcza Naturopatów (PIGN) z siedzibą w Nowej Soli, ul.Przyszłości 9, 67-100

NIP: 9252149539 REGON: 541616392

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych:
e-mail: biuro@pign.pl
tel.: +48 68 356 11 36 / +48 880 233 439

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• prowadzenie działalności statutowej PIGN,

• rejestracja członków i obsługa członkostwa,

• wystawianie faktur i rozliczeń finansowych,

• wysyłka newslettera i informacji organizacyjnych

• obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon,

• realizacja obowiązków prawnych ciążących na Izbie,

• promocja wydarzeń, konferencji i inicjatyw organizowanych przez PIGN.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w oparciu o:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (np. obsługa członkostwa),

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (np. rozliczenia finansowe),

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. informowanie o wydarzeniach),

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby (np. zapis do newslettera).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• podmiotom świadczącym usługi na rzecz PIGN (np. obsługa IT, księgowość),

• instytucjom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa,

• partnerom wydarzeń organizowanych przez PIGN – wyłącznie w niezbędnym zakresie

5. Czas przechowywania danych

• dane członków – przez okres członkostwa oraz do 5 lat po jego zakończeniu,

• dane księgowe – zgodnie z obowiązkami prawa podatkowego (5 lat),

• dane z formularza kontaktowego – maksymalnie 12 miesięcy od zakończenia korespondencji,

• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do momentu wycofania zgody.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@pign.pl.

7. Pliki cookies

Strona PIGN wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• analizy statystyk odwiedzin,

• poprawy funkcjonalności i bezpieczeństwa.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce.

8. Zabezpieczenia danych

PIGN stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych oraz chronić je przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem.

9. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w celu dostosowania do obowiązujących przepisów i praktyki organizacyjnej. O wszelkich zmianach poinformujemy na stronie internetowej PIGN.